Блог КОРПОРАТИВНОГО УНИВЕРСТИТЕТА Productstar

Методы обучения сотрудников: традиционные и инновационные подходы

Дано: В крупной IT-компании «А» у 60% сотрудников низкая производительность и отсутствует мотивация к работе. Руководство решает выделить бюджет, чтобы организовать корпоративное обучение для команды. Тем самым повысить их вовлеченность, продуктивность и помочь раскрыть потенциал каждого сотрудника внутри организации.

Задача: Необходимо выстроить грамотную систему обучения, чтобы не отпугнуть выгоревших сотрудников и подстегнуть их к плодотворной работе в условиях резко меняющейся бизнес-среды.

Решение: В этой статье раскроем основные подходы в корпоративном образовании и поможем выбрать наиболее эффективные.

Традиционные методы обучения

1. Лекции и семинары
Хотите донести большое количество информации за короткий период времени — выбирайте лекции.
ПлюсыМинусы
лектор может менять форму подачи материала по ходу, ориентируясь на реакцию студентовпассивное обучение. Аудитория минимально вовлечена в процесс. Особенно в онлайн-обучении.
слушатели получают информацию напрямую от экспертавысокие требования к профессионализму спикера. Преподаватель должен владеть темой на высоком уровне и иметь навыки работы с аудиторией, чтобы слушатели были заинтересованы в участии.
подходит для большого количества участников.
Во время семинаров студенты активно участвуют в процессе и обмениваются опытом. Так они могут проработать конкретные задачи или проблемы, обсудить различные возможности для бизнеса и найти оптимальные решения.
ПлюсыМинусы
практические задания помогут лучше усвоить полученные знаниямогут быть ограничены по времени и не всегда позволяют углубиться в тему
можно задать вопросы и получить обратную связь от преподавателярассчитаны на небольшие группы участников
Эти форматы подойдут компаниям любого масштаба, если необходимо осветить большие объемы информации и обучить группу сотрудников одновременно. Их можно проводить однократно или несколько раз, в зависимости от бюджета организации.
2. Курсы и тренинги
Курсы и тренинги могут организовать специалисты внутри компании или привлеченные профессиональные тренера. В основе таких форматов — презентации, дискуссии, практические упражнения на основе кейсов и деловые игры.
ПлюсыМинусы
работа в команде позитивно влияет на атмосферу в коллективетренинги должны быть регулярными (например, раз в квартал), чтобы достичь желаемого уровня компетенций у сотрудников
участники прокачивают навыки на реальных кейсахотсутствует индивидуальный подход в обучении
у работников вырабатываются новые модели поведенияучастникам потребуется посттренинговая поддержка, чтобы они начали применять новые навыки в работе.
Курсы и тренинги будут полезны компаниям, которые внедряют новые технологии. С их помощью сотрудники быстро освоят необходимые инструменты и смогут улучшить бизнес-процессы.

Кроме того, их часто включают в учебные программы при расширении бизнеса или введении новых услуг. Так команда эффективнее адаптируется к задачам и требованиям.

Курсы и тренинги подойдут и для обучения новичков в команде.
3. Менторство и наставничество
При менторстве опытный сотрудник — ментор, предлагает новичку или менее опытному коллеге свою экспертизу и помощь. Ментор проводит индивидуальные консультации, обучает и дает практические рекомендации.

Наставничество предполагает передачу знаний и опыта от более опытного сотрудника к менее опытному в рабочее время. В отличие от ментора наставник не проводит индивидуальные консультации. Он зачастую на добровольной основе поддерживает коллегу, пока тот учится применять знания на практике.
ПлюсыМинусы
у опытных сотрудников появляется мотивациянаставник или ментор может начать проседать в собственной работе из-за нехватки времени
новички быстрее и эффективнее адаптируютсяпривлечение профессиональных менторов — удовольствие не из бюджетных.
улучшается атмосфера в коллективе.
Эти формы обучения сотрудников подойдут компаниям, которые стремятся передать опыт и знания новым членам команды и помочь им освоиться.
4. Работа в группах и командные задания
Командные задания и работу в группах используют, например, когда нужно разработать новый продукт или решить сложную проблему. Компания может разделить сотрудников на команды и делегировать им задачи, которые требуют совместного решения.
ПлюсыМинусы
работает коллективное мышлениенепросто определить уровень квалификации и результат работы конкретного сотрудника.
сотрудники учатся самостоятельно принимать решения
повышается значимость персонала в жизни бизнеса.

Современные методы обучения

1. Онлайн-курсы и вебинары
С помощью онлайн-курсов и вебинаров сотрудники могут просматривать лекции и видеосеминары в удобное для них время в комфортном темпе. Современные LMS-платформы, как например у ProductStar, позволяют организовать эффективный процесс обучения в формате онлайн. Благодаря такой платформе вы сможете загружать разного рода курсы, отслеживать успеваемость персонала, проводить тесты, своевременно выявлять проблемы и вносить изменения в образовательную программу.
ПлюсыМинусы
экономят время и ресурсы компании и сотрудников: обучаться можно не выходя из офиса или доманеобходимо выстроить онлайн-коммуникацию
позволяют организовать обучение сотрудников на расстоянии, что особенно актуально при наличии удаленного штатасотрудники должны обладать высоким уровнем самодисциплины
обучение удобно адаптировать под индивидуальные потребности каждого члена командыпросмотра лекций и вебинаров будет недостаточно для формирования практических навыков
возможность получить мгновенную обратную связь по результатам прохождения блоков
2. Мобильное обучение
В рамках данного формата материалы можно изучать на различных мобильных устройствах: планшетах или смартфонах. Мобильное обучение особенно актуально для компаний с распределенными филиалами или работниками, которые часто находятся в поездках и работают вне офиса.
ПлюсыМинусы
обучение в любом месте и в любое времяэффективность мобильного обучения зависит от качества обучающих материалов, которые должны быть продуманы до мелочей
необходима техническая поддержка
3. Виртуальная и дополненная реальность
Виртуальная реальность (VR) — это симуляция рабочих процессов, в которой сотрудники могут практиковать ключевые навыки. Это помогает создать безопасную и контролируемую среду, чтобы улучшать их производительность и минимизировать риски.

Дополненная реальность (AR) предлагает сотрудникам интерактивные и наглядные инструкции, визуальные подсказки или дополнительную информацию, которые становятся частью реального мира. AR полезна при обучении новым рабочим процессам или навыкам работы со сложным оборудованием.
ПлюсыМинусы
это вносит разнообразие в обучение сотрудников, повышает их вовлеченность и интереспроцесс создания и поддержки требует больших финансовых вложений и привлечения дополнительных специалистов
практика не наносит ущерба бизнесупрограмма не сможет воссоздать какие-то непредвиденные ситуации из жизни
сотрудники отрабатывают пути решения сложных ситуаций в безопасной среде
4. Геймификация
Геймификация в обучении — это создание игровых ситуаций и сценариев, в которых сотрудники должны решать задачи и принимать решения. Этот подход подойдет компаниям, где сотрудники имеют дело с монотонными и повторяющимися задачами.

К примеру, в сфере продаж геймификацию используют, чтобы стимулировать конкуренцию среди сотрудников. Компании могут создавать игровые челленджи и соревнования, где участники будут зарабатывать баллы или получать другие награды за каждую успешную сделку. Это помогает улучшить результаты продаж.
ПлюсыМинусы
у сотрудников появляется мотивация к обучениюможет вызвать нездоровую конкуренцию среди сотрудников
знания лучше усваиваются и быстрее отрабатываются практические навыкинеобходимо разработать эффективную систему мотивации
геймификацию удобно вводить с помощью современных LMS-платформ и конструкторов курсов
5. Адаптивное обучение и ИИ
Это индивидуальное обучение сотрудников, при котором учитываются персональные потребности и уровень знаний каждого из них. Искусственный интеллект в данном случае используют, например, для анализа данных о сотрудниках и дальнейшей разработки наиболее подходящей программы обучения.

Крупным компаниям с большим количеством сотрудников, такие методы могут помочь оптимизировать процесс обучения, сэкономить время и ресурсы.
ПлюсыМинусы
эффективность и результативность корпоративного обученияна создание такого формата обучения сотрудников уходит больше времени и ресурсов
сотрудники быстрее выполняют намеченный план развития и достигают необходимого для каждого из них уровня компетенцийвысокая стоимость

Какой же метод выбрать

Если вы хотите получить видимый эффект от обучения, попробуйте комбинировать традиционные и современные методы обучения. Каждый из перечисленных форматов имеет свои преимущества и недостатки. Поэтому задействуйте как можно больше различных подходов, чтобы разнообразить программу обучения сотрудников, сделать ее полезной, качественной и адаптировать под индивидуальные потребности каждого.

Комбинация методов обучения позволит создать комфортную и гибкую обучающую среду, благодаря чему профессиональный уровень ваших сотрудников повысится быстрее.

Если вы решили внедрить систему обучения персонала, будьте готовы, что это потребует не только грамотного планирования и разработки учебной программы, но и регулярного контроля качества и анализа результатов проведенной инициативы. Более подробно о том, как провести оценку, о технологиях обучения сотрудников, расходах и не только читайте в наших других материалах.
Создаем комплексные
обучающие программы для развития команд
© ProductStar, 2022 — онлайн-университет корпоративного образования с экспертизой в продуктовом менеджменте, аналитике, маркетинге и разработке